Informiertheit-Lieferanten

Informiertheit für LIEFERANTEN gemäß Art. 13 und 14 der DSGVO

Gemäß den Art. 13 und 14 der DSGVO sowie aufgrund der entsprechenden Bestimmung der Grundsätze zur Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten (https://www.aspena.de/Privacy-policy/) des Unternehmens Aspena, s.r.o., W-IdNr.: 607 51 185, mit Sitz in Brünn, Veveří, Gorkého 64/15, PLZ 602 00, eingetragen im Handelsregister unter Akz. C 19243, geführt beim Kreisgericht in Brünn, informiert es als Verarbeiter personenbezogener Daten (nachfolgend „Unternehmen“) Lieferanten, die dem Unternehmen Ware und Dienstleistungen anbieten (nachfolgend auch „Lieferant“) über die Verarbeitung personenbezogener Daten:


1.   Bezeichnung und Kontaktdaten des Unternehmens

Aspena, s.r.o., W-IdNr.: 607 51 185, mit Sitz in Brünn, Veveří, Gorkého 64/15, PLZ 602 00, E-Mail: gdpr@aspena.cz.


2.   Beauftragter für den Schutz personenbezogener Daten

Das Unternehmen ist nicht verpflichtet, einen Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten zu haben.


3.   Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Das Unternehmen erhält personenbezogene Daten des Lieferanten per E-Mail oder mittels des Formulars auf der Website des Unternehmens.
  • Erhaltene personenbezogene Daten des Lieferanten verarbeitet das Unternehmen sowohl automatisiert als auch manuell.
  • Als Lieferant, dessen personenbezogene Daten vom Unternehmen gemäß DSGVO verarbeitet werden, kann als natürliche Person betrachtet werden:

     a)       die dem Unternehmen Übersetzungs- und Dolmetschdienstleistungen anbietet (nachfolgend „Lieferant“),

     b)       eine andere, unternehmerisch tätige natürliche Person (nachfolgend „Sonstiger Lieferant“), oder

     c)       eine natürliche Person, die berechtigt ist, im Namen der juristischen Person des Lieferanten zu handeln ad a) oder ad b) (nachfolgend „Sonstiger Lieferant“).


3.1   Lieferant – Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten des Lieferanten verarbeitet das Unternehmen gemäß DSGVO zu folgenden Zwecken, wobei es aufgrund und im Rahmen der nachstehend angeführten Rechtstitel zur Verarbeitung personenbezogener Daten verfährt:

  • Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei der Lieferant ist – insbesondere Identifikation und Kontaktierung des Lieferanten, Bedingungen der Vertragserfüllung, zur Änderung des Vertragsinhalts notwendige Informationen, Rechte und Pflichten aus der Mängelhaftung (Rechtstitel laut Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO)
  • Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, die sich auf das Unternehmen beziehen, das Wirtschaftseinheit und Steuersubjekt ist und aus diesem Grund Dokumente und Buchführungsunterlagen aufbewahrt, die personenbezogene Daten des Lieferanten enthalten können; weiter auch die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens im Rahmen der Mängelhaftung (Art. 6 Buchst. c) DSGVO);
  • Erfüllung der berechtigen Interessen des Unternehmens – insbesondere die gerichtliche und außergerichtliche Eintreibung von Forderungen gegenüber dem Lieferanten, Newsletterversand an den Lieferanten, Beurteilung vom Lieferanten gewährter Dienstleistungen, anknüpfende Nachfrage nach Dienstleistungen des Lieferanten (Art. 6 Buchst. f) DSGVO).


3.2   Sonstiger Lieferant – Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten des Sonstigen Lieferanten verarbeitet das Unternehmen gemäß DSGVO zu folgenden Zwecken, wobei es aufgrund und im Rahmen der nachstehend angeführten Rechtstitel zur Verarbeitung personenbezogener Daten verfährt:

  • Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei der Sonstige Lieferant ist – insbesondere Identifikation und Kontaktierung des Sonstigen Lieferanten, Bedingungen der Vertragserfüllung, zur Änderung des Vertragsinhalts notwendige Informationen, Rechte und Pflichten aus der Mängelhaftung (Rechtstitel laut Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO)
  • Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, die sich auf das Unternehmen beziehen, das Wirtschaftseinheit und Steuersubjekt ist und aus diesem Grund Dokumente und Buchführungsunterlagen aufbewahrt, die personenbezogene Daten des Sonstigen Lieferanten enthalten können (Art. 6 Buchst. c) DSGVO);
  • Erfüllung der berechtigen Interessen des Unternehmens – insbesondere die gerichtliche und außergerichtliche Eintreibung von Forderungen gegenüber dem Sonstigen Lieferanten, Beurteilung vom Sonstigen Lieferanten gewährter Dienstleistungen, anknüpfende Nachfrage nach Dienstleistungen des Sonstigen Lieferanten (Art. 6 Buchst. f) DSGVO).


4.   Berechtigte Interessen des Unternehmens

Das Unternehmen nimmt insbesondere berechtigte Interessen im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten wahr:

  • Bildung – Newsletterversand an den Lieferanten zu Zwecken der Informiertheit und der Qualifikationserhöhung,
  • Eintreibung von Forderungen – gerichtliche oder außergerichtliche Eintreibung etwaiger Forderungen gegenüber dem Lieferanten,
  • Beurteilung von durch den Lieferanten gewährter Dienstleistungen – geeignete Einstellung der Prioritäten des Lieferanten, Beurteilung des Lieferanten zum Zweck des Schutzes des Vermögens des Unternehmens,
  • Anknüpfende Nachfrage nach Dienstleistungen des Lieferanten.


5.   Empfänger personenbezogener Daten

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten des Lieferanten Mitarbeitern des Unternehmens zugänglich zu machen, sofern dies zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Arbeitspflichten notwendig ist, des Weiteren Verarbeitern, mit denen das Unternehmen einen Verarbeitungsvertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen hat (z. B. für Buchführungs-, IT- und Marketing-Dienste) und ggf. weiteren Personen und Institutionen im Einklang mit dem Gesetz, insbesondere staatlichen Behörden und anderen Organen der öffentlichen Verwaltung aufgrund der gesetzlichen Pflicht zur Gewährung personenbezogener Daten.


6.   Weitergabe personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen

Das Unternehmen beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an Drittländer außerhalb der EU oder internationale Organisationen weiterzugeben.


7.   Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten des Lieferanten werden vom Unternehmen für die Dauer des Vertrags mit dem Lieferanten oder für eine Dauer von 10 Jahren ab Eingabe der personenbezogenen Daten ins IS des Unternehmens gespeichert. Nach Ende der Dauer des Vertrags mit dem Lieferanten werden personenbezogene Daten des Lieferanten weiter zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach einschlägigen Gesetzen (insbesondere im Buchführungs- und Steuerbereich) und zugleich für eine Dauer von 10 Jahren ab Beendigung des Vertrags zum Zweck der Durchsetzung der oben genannten berechtigten Interessen des Unternehmens gespeichert.


8.   Rechte des Lieferanten an verarbeiteten personenbezogenen Daten

Der Lieferant kann beim Unternehmen folgende Rechte in Bezug auf seine personenbezogenen Daten geltend machen, und zwar in Form einer E-Mail an die Adresse gdpr@aspena.cz:

  • Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für bestimmte Dauer,
  • Recht auf Übertragbarkeit,
  • Recht, aufgrund eines berechtigten Interesses Einspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.


9.   Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt, kann der Lieferant diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an die Adresse gdpr@aspena.cz widerrufen.


10.  Beschwerderecht

Der Lieferant hat das Recht, beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten Beschwerde einzulegen, wenn er annimmt, dass es durch Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu einer Verletzung der DSGVO gekommen ist.


11.   Gesetzliche/vertragliche Forderung zur Gewährung personenbezogener Daten

Die Gewährung personenbezogener Daten des Lieferanten ist primär eine vertragliche Forderung. Folge der Nichtgewährung personenbezogener Daten durch den Lieferanten ist der Nichtabschluss des Vertrags.


12.   Automatisierte Entscheidung, einschließlich Profilierung

Personenbezogene Daten des Lieferanten sind weder Gegenstand einer automatisierten Entscheidung noch einer Profilierung.